Excel : compter un nombre d'occurrence

Pour compter un nombre d’occurrence dans une colonne, on peut utiliser la fonction SOMME.SI.

Dans l'exemple si dessous :
 - colonne C se trouvent les éléments dont il faut compter le nombre d’occurrences.
 - colonne D on ajoute en face de chaque élément le chiffre 1.

La fonction SOMME.SI a les paramètres suivants SOMME.SI(liste des éléments à compter;valeur de l'élément à compter;liste de 1).
Ce qui donne, par exemple pour compter le nombre d'occurrence de la valeur "a" : =SOMME.SI(C2:C12;"a";D2:D12)

Excel : Modifier la couleur d'une cellule suivant une condition

Pour modifier la couleur d'une cellule suivant une condition, suivez les étapes ci-dessous.

 Etape 1 : Aller dans le menu Format>Mise en forme conditionnelle

Etape 2 : sélectionner la condition. Ici "La valeur de la cellule est"  "inférieure à" "0". Puis en cliquant sur le bouton "Format" on sélectionne la couleur rouge.

Etape 3 : Réitérer l'opération pour ajouter une deuxième condition en cliquant sur le bouton "Ajouter". Cette fois ci avec "La valeur de la cellule est"  "supérieure ou égale à" "0". Ensuite on sélectionne la couleur verte.

Etape 4 : Le résultat

Excel : Créer une liste déroulante

Pour créer une liste déroulante dans Excel, suivre les étapes suivantes.

Etape 1 : saisir et définir le nom d'une liste : saisir les valeurs, les sectionner et saisir le nom de la liste en haut à droite, ici "valeurs".

Etape 2 : Pour créer la liste déroulante, se positionner sur la cellule choisie puis aller dans le menu Données>Validation.

Pour "Autoriser", saisir la valeur "Liste" et pour "Sources", saisir =le nom de la liste, ici "=valeurs".

Le fait dans "Source" de mettre le nom d'une liste (et non une plage de type A1:A5) permet de référencer une liste qui n'est pas sur la feuille courante. 

Etape 3 : la liste déroulante est créée.

Excel : Gérer les cellules nommées

Pour retrouver rapidement une cellule portant le nom "prix" par exemple, il suffit de la sélectionner dans la liste déroulante en haut à droite. Une fois un nom sélectionnée Excel se positionne automatiquement sur la cellule correspondante, même si elle se trouve sur une autre feuille.

Pour renommer ou supprimer un nom de cellule il faut aller dans le menu Insertion>Nom>Définir.

Pour supprimer un nom, sélectionner le nom et cliquer sur supprimer.
Pour renommer, sélectionner un nom, saisir le nouveau nom, valider sur OK, puis supprimer l'ancien.

Excel : Nommer les cellules pour simplifier les formules.

Nommer des cellules est un moyen de clarifier les formules dans Excel. Une formule "=prix*(1-remise)" étant plus explicite que "=C4+*(1-C5)". Voici la démarche à suivre en images.

Etape 1 : donner un nom à une cellule. Cliquer sur une cellule et donner un nom en haut à droite, ici "prix" puis "remise"

Etape 2 : utiliser ce nom dans une formule, ici "=prix*(1-remise)".